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同学二十年聚会流程 一、前期准备 1. 成立筹备小组:由几位热心的同学组成,负责整个聚会的策划和组织。 2. 确定聚会时间和地点:选择一个大家都方便的时间,考虑到大多数人的工作和生活情况,提前至少一个月通知。 3. 发送邀请函:通过电子邮件、社交媒体或电话等方式邀请每一位同学参加,确保信息传达准确无误。 4. 确定活动内容:包括签到、合影、自由交流等环节,可以根据实际情况调整。 5. 预算制定:根据场地、餐饮等费用制定预算,并考虑是否有赞助商支持。 二、聚会当天流程 1. 签到区设置:在入口处设置签到台,提供签到表和笔,方便同学们记录联系信息。 2. 欢迎致辞:由筹备小组成员或指定主持人发表简短致辞,欢迎各位同学的到来,并感谢大家的支持。 3. 合影留念:全体同学集合进行集体合影留念,可以选择不同的背景和姿势拍照。 4. 自由交流时间:大家可以自由交流,分享各自的生活经历和工作情况。 5. 聚会结束:在聚会接近尾声时,可以进行一些简单的互动游戏或者抽奖活动作为结束。 三、后期跟进 1. 活动总结:筹备小组成员总结本次活动的经验教训,并提出改进意见。 2. 分享照片与视频:将聚会的照片和视频整理后分享给所有参与者,让大家都能感受到那份快乐时光。 3. 保持联系:建立微信群或QQ群等线上平台,方便大家日后继续保持联系。 |
