关于专用印章使用管理的通知

各相关部门及人员：

为进一步加强专用印章的使用与管理，确保印章使用的规范性和安全性，现就专用印章的使用管理事项通知如下：

一、印章的保管

1. 专用印章应由专人负责保管，保管人员需具备较高的政治素质和业务能力。

2. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，不得随意放置。

3. 保管人员不得将印章借给他人使用，特殊情况需经部门负责人批准，并做好记录。

二、印章的使用

1. 使用专用印章时，必须严格按照规定的审批流程进行。审批流程包括但不限于：申请、审核、批准、登记等环节。

2. 使用人需填写《专用印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印内容等信息，并由部门负责人审核签字。

3. 使用人应在用印过程中监督用印过程，确保用印内容与申请表一致。

4. 使用完毕后，应及时将印章归还至保管人，并做好登记。

三、印章的备案与检查

1. 各部门需定期向办公室提交《专用印章使用情况报告》，办公室负责汇总并存档。

2. 办公室将不定期对各部门的专用印章使用情况进行检查，发现问题及时整改。

四、违规处理

1. 对于违反本通知规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

2. 对于造成严重后果的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。

请各部门及人员严格遵守本通知要求，确保专用印章的安全和规范使用。如有任何疑问或建议，请及时与办公室联系。

特此通知。

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