通知

为进一步提升工作效率，规范工作流程，现对以下几项重要事项进行通知：

1. 文件管理制度优化：各部门需严格执行新的文件管理制度，确保文件的流转、存储和归档工作更加规范有序。具体要求详见附件一。

2. 会议安排与记录：所有部门会议必须提前一天提交会议安排表，并在会议结束后24小时内完成会议记录的整理与上传。会议记录应包含会议议题、讨论内容、决策结果及后续行动计划等关键信息。

3. 项目进度报告：各项目负责人需每月提交一次项目进度报告，详细说明项目的当前状态、遇到的问题及解决方案、下一步计划等内容。报告需通过企业内部OA系统提交。

4. 员工培训计划：人力资源部需制定年度员工培训计划，涵盖新员工入职培训、在职员工技能提升培训等，确保每位员工都能在工作中不断成长。

5. 安全生产检查：各部门应每月进行一次安全生产自查，并将检查结果上报安全管理部门。安全管理部门将不定期组织抽查，对发现的问题进行整改指导。

请各部门严格按照上述要求执行，并确保各项工作顺利开展。如有任何疑问或建议，请及时与相关部门沟通协调。