公司接待来访客户通知

尊敬的各位同事：

为了确保来访客户的接待工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

1. 接待准备：各部门需提前做好接待准备工作，包括但不限于：了解来访客户的背景信息、确定接待人员名单、准备相关资料等。

2. 接待时间与地点：请各部门根据来访客户的时间安排，提前安排好接待时间和地点。确保接待环境整洁、舒适，符合公司形象。

3. 接待礼仪：请各位接待人员注意个人形象，穿着得体，态度友好热情。在接待过程中，请使用标准的商务用语，确保沟通顺畅。

4. 保密原则：在与来访客户交流过程中，请严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司内部信息。

5. 记录与反馈：每位接待人员需做好记录工作，并在会后及时将相关信息反馈给相关部门负责人。

6. 应急处理：如遇突发情况，请立即报告给部门负责人或直接上级，并按照应急预案进行处理。

7. 其他事项：如有其他未尽事宜，请随时与人力资源部联系，我们将尽力提供支持和帮助。

感谢大家的配合与支持！

特此通知。

公司管理部

日期：2023年X月X日