催交档案通知单

尊敬的各部门负责人及档案管理人员：

为确保公司档案管理工作的顺利进行，提高档案资料的完整性和及时性，现就档案归档工作进行催交通知，请各部门和相关人员严格按照要求完成档案资料的整理与归档工作。

一、归档范围

本次催交档案的通知单涵盖所有需要归档的文件资料，包括但不限于会议记录、项目报告、合同协议、财务报表、人事档案等各类纸质及电子文档。请各部门对照清单，确保所有应归档文件均已整理完毕。

二、归档时间

为保证档案管理工作的有序进行，请各部门在接到本通知后的五个工作日内完成相关文件的整理与提交。具体提交时间以各相关部门的具体要求为准。

三、归档要求

1. 文件整理：请按照公司档案管理制度的要求对文件进行分类整理，确保文件的完整性和准确性。

2. 归档方式：纸质文件请按要求装订成册，并附上目录清单；电子文档请通过指定邮箱发送，并确保文件格式正确。

3. 保密性：对于涉及公司机密信息的文件，请严格遵守保密规定，确保信息安全。

4. 特殊情况处理：对于因特殊情况未能按时提交的部门或个人，请提前与档案管理部门沟通并说明原因，以便及时协调解决。

四、责任落实

各部门负责人需对本部门的档案管理工作负责，确保所有应归档文件按时提交。同时，各相关部门应积极配合档案管理部门的工作，共同推进公司档案管理工作的规范化和标准化进程。

五、监督与反馈

公司将定期检查各部门的归档情况，并对未按时提交或不符合要求的情况进行通报。对于因未按时提交或未按要求整理而影响公司工作的部门和个人，公司将根据相关规定进行处理。

请您高度重视此次催交工作，并严格按照上述要求完成相关任务。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时与我们联系。

感谢您的配合与支持！

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]